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企业管理效率UP TUBE来帮你 作者:admin 日期:2018-01-22 20:30:17

 出勤问题让许多雇主不胜其扰,相关诉愿案更高占劳基法的三分之一,不仅劳雇双方锱铢必较,第一线劳检员对于出勤纪录的认定也颇多争议。其实,出勤纪录并未限定特殊格式或记载方法,重点仅于「须真实反映员工的上下班时间」!常见的打卡钟、门禁刷卡、线上签退或运输业机械式行车纪录器等,皆能作为记录员工出勤的方式。但对出勤纪录的管理或认定,以下几点争议处仍需注意。

 
一、「因上下班地点不同无法打卡,可以不纪录吗?」当然不可以!首先,记载出勤纪录的责任在雇主,因此这并不能作为避免裁罚的理由!劳动部104年发布的劳工在事业场所外工作时间指导原则内也列举几种工时较难认定的职务范例让企业参考。
 
二、「员工不打卡或常忘记打卡,身为管理者该怎么办?」即使企业有妥善的管理工具与制度,未能完整登载员工工作时间,受罚的还是雇主。因此,企业平时就需多注意员工出勤状态,并建立公司规范与忘打卡机制,以避免纪录疏失的可能。
 
 
三、「员工晚退到底是处理私务,还是加班工作?」劳检员会以员工最后离开的时间作为认定基准!这样的基准常遭雇主异议,如因私人因素而延后离开,公司其实无须负担加班费。但若企业未完整记录,则需按法令给付加班费。因此,企业需于每月结薪时与员工确认,请员工就异常出勤纪录提出声明。若未有完善的管理流程或工具将十分耗时。
 
MAYO鼎恒数位科技全方位人资解决方案-TUBE,支援行动定位打卡功能,可解决非固定地点出勤与休息时间打卡需求,完整记录打卡地点、休息起讫时间,企业如有外勤、轮班等职务也适用。并能设定打卡提醒、线上填写超时打卡的加班事由,有效提升企业管理效率。

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